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Un bureau rangé continuellement, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme placer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de recettes, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à sortir plusieurs papiers, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de bien aménager le tout lorsque le travail est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques phases dans un premier temps pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet futile de garder des dossiers qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il faut voir la mairie du lieu de décès. pour ce faire il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort hors de france, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Le vol ou la perte de ses papiers d’identité ou de son argent en voyage sont des incidents dont personne n’est réellement à l’abri. Pour éviter de vous retrouver criant famine sous la pluie, sans un sous pour téléphoner, voici quelques bonnes routines qui vous donneront la possibilité de limiter les dégâts. en suivant nos conseils, vous vous en sortirez avec uniquement quelques démarches administratives de renouvellement. En voyage, on est souvent amené à gagner son passeport : à la réception des hôtels, pour louer un bolide, ou bien encore pour remplir les papiers de voyage… Autant d’occasion de le perdre !
À l’heure actuelle, les commerces bancaires proposent généralement de ne plus faire parvenir de relevés mensuels — quand on sait qu’il est possible de voir son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces papiers, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour preférer le numérique. Il en va de même pour les différentes documents de facturation qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas forcément nécessaire de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des dossiers passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes de stockage en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous n’avez que nombreuses solutions différentes pour stocker vos pièces administratives de manière sécurisée, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
Sans un bon rangement, il n’est que rarement aisé de retrouver ses papiers administratifs. En effet, comment retrouver un acte de vente datant de 2001, s’il est entassé dans un carton avec d’autres paperasses ? Pour éviter de dépenser du temps en fouillant dans plusieurs cartons pour trouver un document, voici quelques trucs de rangement.
La première chose que tu peux s’orienter pour assurer au mieux tes papiers, c’est réduire les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les emails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les documents pratiques voire même indispensables, tu es en mesure de opter pour leur version numérique. Quand tu reçois tes documents de facturation, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à traiter. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour downloader le document dans le bon dossier, je constate ça plus simple et rapide que de mettre en place des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au digital quand c’est possible. S’il y a des dossiers dont tu as besoin fréquemment, pense à en conserver une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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